compte rendu reunion du 15/01/2022
Réunion du 15/01/2022
Le président ouvre la séance à 17h30
Ordre du Jour : bilan des actions passées ; préparatifs kermesse ; financement sortie scolaire
Présents :
Bureau : Mr NINI Franck / Mme NINI Angélique/ Mme DAVID Emmanuelle / Mme MILLOTTE Amandine
Adherents: Mr BERNIN Fabrice
1 – Bilan septembre à décembre 2021
- Adhésions
50 Adhésions à ce jour ce qui représente 200 € de bénéfice. En large augmentation par rapport à l’an passé
- Calendriers
104 Calendriers vendus à ce jour, ce qui représente 237 € de recette. Reste à voir avec la boulangerie, ce qu’ils ont vendus. Nous restons dans les mêmes chiffres que l’an passé.
- Marché de Noel
Nous avons eu 350 visiteurs, avec le contexte sanitaire actuel, ce qui est vraiment très bien. Le marché de Noel a été une vraie réussite. Tous les retours ont été positifs tant pour les visiteurs que pour les artisans. Notre marché de Noel a compté 36 exposants.
Aucun souci, avec les gestes barrières ou le respect du pass sanitaire. Tout s’est déroulé dans une vrai ambiance chaleureuse et conviviale.
En globalité, nous avons gagné 900 €. La buvette a été une réussite, la tartiflette également. Nous avions fait le choix de laisser un tarif très abordable afin de pouvoir tous passer une bonne journée et de pouvoir profiter.
- Vente des sapins
212 € de bénéfice rien qu’avec la buvette et la vente de gâteaux de Noel. Nous attendons sur Mr Valley pour nous donner le bénéfice gagné avec la vente de sapins.
- Subvention de la mairie
La mairie nous a versé 200 € de subvention
- Investissements
Une guirlande lumineuse de Noel : 75 €
Habit du Père Noel et Décor de Noel : 130 €
En totalité, nous avons fait environ 1300 € de bénéfice depuis septembre 2021.
2 – Financement sortie Scolaire
- Proposition
Une journée au zoo de Bâle
Voyage été à la mer
Un séjour à Pierre Fontaine les Varans en classe découverte (activité à définir : Préhistoire, Sportive, Guerre des Boutons, Franc Comtois) sur 3 ou 5 jours.
Il est décidé de donner un large budget en fonction « de la ou des » sorties décidées.
Nous sommes prêts à financer plusieurs jours de sorties différentes (voir avec les instituteurs). Cela fait deux ans que les enfants vivent des moments difficiles, nous pensons qu’il serait opportun qu’ils puissent sortir et se retrouver.
Nous réfléchissons à d’autres éventualités si la crise sanitaire se prolonge par rapport aux sorties de fin d’année.
3 – Préparatif Kermesse
Date prévue : le 18 juin 2022
- Tombola
Voir pour relancer les différents partenaires habituels (parcs d’attraction, etc…) et voir pour acheter des gros lots (téléviseurs, hifi, soda Stream, électroménager, set badminton, jeux d’été enfants)
- Structures gonflables
Se rapprocher de la société « Magic Animation » pour réserver les structures gonflables.
4 – Actions prochaines à prévoir
Voir pour prévoir une vente à la fête des mères. (Une box spéciale maman avec des crèmes, des bougies) ; ou vente préparations bocaux cookies (en fonction ventes école)
Financement du goûter de carnaval si on nous y autorise. (Voir également la possibilité de défilé dans les rues)
Le Président lève la séance à 19h15
