compte rendu reunion du 16/10/2021

 

Réunion du 16/10/2021

Le président ouvre la séance à 17h00

Ordre du Jour :  Calendriers / Bricolages / Marché de Noel / Sapins

Présents :

Bureau : Mr NINI Franck / Mme NINI Angélique/ Mme DAVID Emmanuelle / Mme MILLOTTE Amandine /

Adhérents : Mme VUILLEMOT Céline / Mme FANGUERO Pauline / Mr FANGUERO Yoan / Mme WERDMULLER Déborah / Mr BERNIN Fabrice / Mr MILLOTTE Anthony

1 – Calendriers

a/ Choix de la Photo

Il est montré à toutes les personnes présentes, l’ensemble des photos prises.

A l’unanimité la photo n°13 est choisie car c’est celle qui parait la moins floue et ou il y a le plus d’enfants qui regardent l’objectifs.

b/ Choix de la trame et du fond

8 trames de calendriers sont proposées afin que tout le monde puisse choisir.

Le choix se porte rapidement sur la trame représentant une partition de musique ainsi qu’une autre. Il est choisi de faire un mix entre les deux afin d’obtenir la mouture finale.

2 – Bricolages pour Noel

Choix des bricolages :

• Petite Section et Moyenne Section : petite main pingouin avec coton sur cadre, petit vitraux colorée

• Grande Section et CP : calendrier de l’avent bonhomme de neige, petite main forme père noël, 

• CE1 et CE2 :  rondin de bois, petite chouette

• CM1 et CM2 : renne en bouchon de liège, cloche décorative

Prévoir de se voir un peu avant afin d’expliquer les bricolages à tous les membres afin que chacun puisse aider les enfants le jour J.

Faire l’inventaire des fournitures qu’il reste des autres années.

Fournitures : Angélique et Emma se chargent des courses en fonction de ce que Débo et Amandine auront prévus.

3 – Marché de Noel

Conditions liées au Covid 19 : pass sanitaire obligatoire (Angélique se charge du scan pour les entrées) ; prévoir sens de circulation.

Prévoir le samedi avant le marché de Noel pour l’installation. Franck et Fabrice se chargent des lumières le vendredi soir.

Chacun doit prévoir son samedi pour l’installation des stands, de la buvette, l’espace photo Père Noel, etc….

Pour le repas : la Tartiflette :  Céline, Débo, Pauline, Angélique.  Voir pour demander à la boulangerie pour la cuisson. Chacun aura une cagette pour se répartir le travail.  

Organisation des stands : Bricolages : Amandine ; Foie Gras = Manue ; Buvette = Franck + Yohan + Fabrice ; Service Repas = Angélique + Pauline + Céline ; Photo du Père Noel : Débo + Céline + Franck

Franck se charge des courses pour la tartiflette. Prévoir une autre personne pour l’accompagner.

Déborah se propose de réaliser le vin chaud.

Prévoir l’installation des banderoles et faire la publicité avec les affiches.

Voir pour avoir une calèche afin de faire des tours avec les enfants.

Prévoir d’avoir du monde pour nettoyer la salle le dimanche soir afin de rendre la salle propre.

Le Président propose une nouvelle décoration pour l’entrée du marché de Noel : une arche avec des branches de sapin, du houx,

Demander à Thomas pour les grilles.

 

4 – Vente de Sapins

Elle aura lieu les 4-5 décembre 2021. (À confirmer avec Guy Valley)

Distribution des publicités pour la Vente avec en même temps un mot pour le marché de Noel.

Franck nous envoie un planning à chacun pour nos dispos pour tenir les stands. 2 personnes par période.

Buvette : Vin chaud (Débo), Café, Gâteaux de Noel (Manue)

Ne plus faire de gaufres.

Le Président lève la séance à 19h20