CR reunion APE du 05/04/2019

Réunion du 05/04/2019

 

Le président ouvre la séance à 18h00

 

 

Ordre du Jour : comptes, Résultat vente pizzas / livre recettes / journée fête des mères / sondage parents / kermesse / vente de gâteaux Bijoux

 

Présents : Mr NINI Franck /Mme DAVID Emmanuelle / Mr BOBY Xavier

Absents : Mme WERDMULLER Déborah / Mr THIAUCOURT David

 

 

1 –  Comptes

Bénéfices actions : +1800€

Dépenses (sortie) : -1700€

Investissement matériel : -600€

 

Résultat : -500€ pour l’année

 

 

2 –  Résultat vente de pizzas

Résultat très positif, 90 pizzas de vendues. Très bon retour des parents niveau qualité. Voir une prochaine opération  cet été avec peut être une autre sorte de pizzas.

 

 

3 –  Livre Recettes

Déjà des enseignants ont fourni des recettes, nous sommes dans l’attente des recettes de tous les élèves. Le bon de commande vient de paraître. Le livre sera à retirer chez Mme Masoni pour la journée du 12 mai. Le livre s’appellera « Les Toqués de Champey ». Voir pour faire la page de présentation (emma)

 

 

4 –  Journée Fête des mères

Organisation,  Journée du  12 mai : préparer des petits nœuds pour faire un paquet joli des livres recettes.  Prévoir le Vit ’Abris.

brico fête des mères : soit les vendre soit les offrir…à déterminer

 

Planning des personnes pour la journée:            

 

Le 24/04, prise de cotes et tracé de toute la zone pour implantation des stands par franck.

Le 10/05, dépose du vit abris par franck sur la zone

Le 11/05 apres midi, installation des abris par les exposants (david et debo pour ape)

Le 12/05 (8h-12h), emma et debo : mise en place des tables, et installation des brico pour expo vente

Le 12/05 (12h-18h), david et franck : demontage vit abris et rangement materiel

 

 

 

 

 

 

 

5 - Sondage Parents

Qu’organise-t-on pour se réunir entre adhérents ?

• Pique-nique ? Jeux ? Barbecue ?
• Faire passer un mot (sondage) avant les vacances aux adhérents pour avoir des idées.

Emma tape le mot et franck envoie par mail

 

 

6 –  Kermesse

Choix animation : « Magic Animation », le choix des Structures a été voté et validé avec l’animateur.

Repas :   Barbecue/salade OU Fritures /Frites (à voir…xavier s’en occupe)

Apéritif offert par l’APE comme tous les ans (voir pour contacter les nouveaux parents pour les inviter : faire le papier) + invitation mairie

Tombola : mise au point suivi demande de lots :

Franck= 1500€

Emma=40€

David=0€

Debo=0€

Xavier=0€

 

L’année dernière 5500€ de lots était présenté. Vu le peu de lots récupéré, nous sommes obligé de prendre sur les comptes pour acheter un ensemble de lots  malgré un résultat déjà négatif. Choix des lots à faire. Problème : comment gérer les lots déjà récupérés ? Car si achat ensemble lots (tombola complète lots+ tickets), difficile d’intégrer les lots récupérés. Voir pour redistribuer aux membres actifs et impliqués dans l’association pour remerciement ?

 

Vente des tickets de tombola le week end 8-9/06 devant la boulangerie…faire la demande en mairie.

 

Organisation de la journée :

 

Le 14/06, réception matériel sur la base de loisir le matin, installation chapiteaux l’apres midi (toute l’équipe avec des papas bénévoles) + dépose des jeux et matériel

Le 15/06 : à partir de 8h (toute l’équipe), installation des tables, jeux….

Buvette : emma + debo

Caisse (tickets): xavier

Barbecue : franck

Gestion des jeux : david et franck :( voir également pour aider sur le stand tir a l’arc)

 

 

7 –  gâteaux bijou

Retour positif sur l’année dernière, proposition de refaire 1 vente  courant mai. Préparer les papiers

 

 

 

               Le Président lève la séance à 20h00